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各市、縣(市、區(qū))食品藥品監(jiān)督管理局,各有關企業(yè):
為規(guī)范我區(qū)保健食品生產(chǎn)管理,強化企業(yè)主體責任意識,完善保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系,明確保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理工作中的責權,保障保健食品安全,自治區(qū)局結(jié)合我區(qū)實際,制訂了《廣西壯族自治區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人管理辦法(試行)》,已經(jīng)自治區(qū)局2015年第一次局務會通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹落實。
廣西壯族自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局
2015年1月16日
廣西壯族自治區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人管理辦法(試行)
第一條 根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例等法律法規(guī)的規(guī)定,為貫徹國家食品藥品監(jiān)督管理總局《關于開展保健食品化妝品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人試點工作的通知》(食藥監(jiān)辦?;?011〕134號)和《廣西壯族自治區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人試點工作方案》(桂食藥監(jiān)?;?012〕50號)精神,進一步完善我區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系,明確保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理工作中的責權,切實保證保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范(以下簡稱GMP)的有效實施,結(jié)合我區(qū)實際,制訂本辦法。
第二條 凡在廣西區(qū)內(nèi)從事保健食品生產(chǎn)的保健食品生產(chǎn)企業(yè),均應遵守本辦法。
第三條 保健食品生產(chǎn)企業(yè)應根據(jù)發(fā)展需要,配備與生產(chǎn)規(guī)模及品種管理相適應的質(zhì)量受權人,建立質(zhì)量受權人制度和相關管理制度,完善企業(yè)質(zhì)量管理體系,對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量安全負責,承擔社會責任。企業(yè)配備的質(zhì)量受權人,應符合本辦法要求。
第四條 自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱自治區(qū)局)負責對全區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)實施本辦法進行監(jiān)督管理,各市、縣(市、區(qū))食品藥品監(jiān)督管理局對轄區(qū)內(nèi)保健食品生產(chǎn)企業(yè)實施本辦法進行日常監(jiān)督檢查。
第五條 保健食品質(zhì)量受權人(以下簡稱受權人)是指具有相應專業(yè)技術資格和工作經(jīng)驗,經(jīng)保健食品生產(chǎn)企業(yè)法定代表人授權,全面負責本企業(yè)保健食品質(zhì)量管理并對保健食品質(zhì)量安全負有直接責任的的高級專業(yè)管理人員。擔任質(zhì)量受權人還必須符合以下條件:
一、遵紀守法,堅持原則,實事求是。
二、熟悉、掌握并正確執(zhí)行國家相關法律、法規(guī),正確理解和掌握實施保健食品 GMP 的有關規(guī)定。
三、具有食品、藥品或相關專業(yè)大學??埔陨希ê髮#W歷,或具有中級以上(含中級)相關專業(yè)技術職稱,并具有 3 年以上(含 3 年)保健食品或相關產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗。
四、熟悉保健食品生產(chǎn)質(zhì)量管理工作,具備指導或監(jiān)督企業(yè)各部門按規(guī)定實施保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范的專業(yè)技能和解決實際問題的能力。
五、具備良好的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力。
六、無違紀、違法等不良記錄。
七、企業(yè)在職員工。
第六條 保健食品生產(chǎn)企業(yè)應明確授權雙方的責任,授權方應制定可以控制、管理、制約、量化的受權人考核制度,并為受權人履行職責提供必要的條件,確保雙方按制度履行責任和義務。
第七條 受權人主要職責如下:
一、貫徹執(zhí)行保健食品質(zhì)量管理和衛(wèi)生管理的法律、法規(guī)和技術要求,組織和規(guī)范企業(yè)保健食品生產(chǎn)質(zhì)量管理工作。
二、組織建立和完善本企業(yè)保健食品生產(chǎn)的質(zhì)量管理體
系,并對該體系進行監(jiān)管,確保其有效運行。
三、組織對受委托加工產(chǎn)品的工藝、質(zhì)量控制要求進行評估,確保生產(chǎn)合格的產(chǎn)品。
四、組織對本企業(yè)委托的生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進行評估,確保其符合產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量要求。
五、對下列質(zhì)量管理活動負責,行使決定權:
(一)每批物料及成品放行的批準;
(二)質(zhì)量管理文件的批準;
(三)工藝驗證和關鍵工藝參數(shù)的批準;
(四)物料及成品內(nèi)控質(zhì)量標準的批準;
(五)不合格品處理的批準;
(六)產(chǎn)品召回的批準;
(七)新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量控制。
六、參與對產(chǎn)品質(zhì)量有關鍵影響的下列活動,行使否決權:
(一)關鍵物料供應商的選??;
(二)關鍵生產(chǎn)設備的選取;
(三)生產(chǎn)、質(zhì)量、物料采購及驗收等部門的關鍵崗位人員的選用;
(四)委托加工生產(chǎn)的委托方和受托方的選??;
(五)其他對產(chǎn)品質(zhì)量有關鍵影響的活動。
七、在保健食品生產(chǎn)質(zhì)量管理過程中,受權人應主動與保健食品監(jiān)督管理部門進行溝通和協(xié)調(diào),每季度向所在地設區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱設區(qū)市局)報告履行職責的情況,認真填寫保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人履職情況報告表(見附件3),年度進行一次書面報告。
在企業(yè)接受保健食品監(jiān)督管理部門組織的現(xiàn)場檢查期間,受權人應作為企業(yè)的陪同人員,配合檢查組開展檢查;在現(xiàn)場檢查結(jié)束后 10 個工作日內(nèi),督促企業(yè)將缺陷項目的整改情況上報保健食品監(jiān)督管理部門。
八、成品放行前,受權人應確保產(chǎn)品符合以下要求:
(一)確保每批已放行產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗均符合相關法規(guī)要求和質(zhì)量標準,由受權人出具產(chǎn)品放行審核記錄,并納入批記錄存入企業(yè)監(jiān)管檔案;
(二)生產(chǎn)過程符合保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范要求;
(三)已按質(zhì)量標準進行檢查和檢驗,生產(chǎn)、檢驗記錄真實、完整;
(四)其它可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素均在受控范圍內(nèi)。
第八條 受權人備案。實行受權人制度的保健食品生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)第五條的條件,推薦受權人人選,雙方簽訂《保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全授權書》(見附件1),受權人同時填寫《保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全受權人備案表》(見附件2),向所在地設區(qū)市局提出申請,經(jīng)初審合格后上報自治區(qū)局,受權人參加自治區(qū)局組織的崗前培訓,對符合條件的給予確認后,方可行使對受權人職責。
第九條 受權人變更。企業(yè)按第八條要求的程序申請,辦理受權人變更手續(xù)。提供的材料除第八條中規(guī)定的材料外,還應提供法定代表人與受權人簽訂的授權書、變更說明等材料。
第十條 轉(zhuǎn)授權。因工作需要(臨時缺崗、外出培訓學習等),受權人在對質(zhì)量管理體系有效監(jiān)控的情況下,可向企業(yè)的法定代表人書面申請轉(zhuǎn)授權。經(jīng)法定代表人批準后,受權人可將部分質(zhì)量管理職責轉(zhuǎn)授給相關專業(yè)人員,但受權人必須對轉(zhuǎn)授權的產(chǎn)品質(zhì)量管理承擔責任。轉(zhuǎn)受權人應具備第五條的條件,并報自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局備案確認后方可上崗。
第十一條 受權人的質(zhì)量管理活動應記錄在案,記錄應真實、完整,具有可追溯性。授權、轉(zhuǎn)授權文件和有關記錄應納入企業(yè)質(zhì)量管理體系。
第十二條 受權人應培養(yǎng)良好職業(yè)風尚,加強法律法規(guī)和業(yè)務學習,每年至少一次參加自治區(qū)局組織或其他組織的保健食品法律、法規(guī)培訓,提高法律法規(guī)、業(yè)務知識和職業(yè)道德水平,培訓情況記入受權人培訓檔案。
第十三條 企業(yè)應保持受權人相對穩(wěn)定,樹立受權人質(zhì)量管理的權威。企業(yè)如需變更受權人,應當向設區(qū)市局書面說明變更原因,并按本辦法第八條、第九條規(guī)定報備。
第十四條 企業(yè)變更法定代表人后,法定代表人應與受權人重新簽訂受權書,受權書副本報備。
第十五條 受權人不履行職責造成以下情形之一的,自治區(qū)局將責令企業(yè)追究受權人的質(zhì)量管理責任,并另行確定受權人。
(一)在擔任受權人期間未按本制度履行受權人職責和義務,企業(yè)質(zhì)量管理體系存在嚴重問題的;
(二)發(fā)生嚴重質(zhì)量事故的;
(三)在保健食品GMP實施過程中弄虛作假的;
(四)采取欺騙手段取得受權人資格的;
(五)其他違反保健食品管理相關法律法規(guī)的。
第十六條 本制度由自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋,自印發(fā)之日起實施。
本文關鍵詞:廣西壯族自治區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人管理辦法
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